מדריך שיוך עסקאות + מדוע חשוב לשייך עסקאות

מצאתם עסקה שמופיעה באתר רשות המיסים אך עדיין לא מופיעה במדלן? 
במקרה כזה אין צורך לחכות – ראו הנחיות לדיווח על תקלות בסוף המדריך.

שיוך עסקאות שנסגרו - המדריך המלא

אתר מדלן מתעדכן באופן שוטף בנתוני עסקאות נדל"ן המתפרסמות ברשות המיסים. בתור מתווכים במדלן, יש לכם את הזכות לשייך עסקאות אלו לפרופיל שלכם ולהגדיל את החשיפה, האמינות והמוניטין שלכם.

למה חשוב לשייך עסקאות?

במסגרת היותך מתווך/ת רשום/ה במדלן, יש לך אפשרות להגדיל את החשיפה, האמינות והמוניטין שלך מול גולשי האתר באמצעות שיוך עסקאות עבר שבוצעו על ידך או על ידי המשרד שלך.

לאחר שהשיוך יבוצע ויאושר על ידי צוות קשרי הלקוחות:

• לוגו המשרד יוצג לצד העסקאות שבוצעו דרכך.

• העסקאות המשויכות יוצגו גם בדף המשרד שלך – כרטיס הביקור הדיגיטלי שלך במדלן.

• לכל סוכן במשרד יוצגו העסקאות האישיות שלו בדף הסוכן.

בנוסף, אחת לשנה אנו בוחרים את עשרת המשרדים המצטיינים בכל עיר (TOP 10) לפי מספר העסקאות ששויכו באותה שנה, ומעניקים להם את מדד המתווכים של מדלן – הכולל תעודה, חשיפה באתר ופרסום מיוחד.

1. כניסה למערכת וניהול עסקאות

היכנסו למערכת המתווכים. לחצו על הלוגו האישי שלכם (העיגול עם האותיות בפינה) ובחרו בתפריט: "ניהול העסקאות שלי/במשרד".

2. איתור העסקה

במסך העסקאות, לחצו על הכפתור "חיפוש עסקה לשיוך" [Image of button] . 
כעת ייפתח חלון חיפוש. ניתן לחפש את העסקה לפי:

• כתובת הנכס: הזינו עיר ורחוב.
• גוש וחלקה: לדיוק מקסימלי.

3. בחירת העסקה מהרשימה

המערכת תציג את כל העסקאות שדווחו בכתובת זו. 
טיפ: לחצו על כותרת העמודה "תאריך עסקה" כדי לסדר את התוצאות מהחדש לישן ולמצוא את העסקה בקלות. 

מצאתם את העסקה הנכונה? לחצו על כפתור "שיוך עסקה" בצד שמאל של השורה.

4. מילוי פרטים והעלאת הוכחות

בחלון שנפתח, עליכם להגדיר את חלקכם בעסקה:

1. שם המתווך: בחרו את הסוכן מהמשרד שביצע את העסקה.
2. סוג המעורבות: האם ייצגתם את הצד הקונה? המוכר? או את שניהם?
3. העלאת אסמכתא (חובה): יש לצרף מסמך רשמי (למשל: חשבונית מס/קבלה על שכר טרחה, או הסכם תיווך חתום). המסמך חייב לכלול: כתובת, תאריך וסכום.

⚠️ שימו לב - עסקה כפולה:
אם סימנתם שהייתם מעורבים גם בצד הקונה וגם בצד המוכר ("ייצוג כפול"), חובה להעלות 2 אסמכתאות נפרדות – אחת לכל צד בעסקה.

⚠️ מדוע לא אושרה לי עסקה ? 

קיימות מספר סיבות בגינן יכולה להתקבל דחייה לשיוך עסקה, הנפוצות ביניהן הן:
1. "חסרה קבלה" - לדוגמא, לא צורף קובץ ובו חשבונית או קבלה המעיד על ביצוע העסקה. במקרה כזה יש לצרף את הקובץ הרצוי ולשלוח בקשה חדשה ומלאה.
2. "כתובת הנכס חסרה בקבלה" - כל בקשה חייבת לכלול את כתובת הנכס במסמך, וזאת כדי לאמת את העסקה בכתובת זו.
3."כתובת לא תואמת" - יש לשים לב שהכתובת המצוינת בחשבונית או הקבלה הינה זהה לכתובת העסקה עבורה מוגשת הבקשה לשיוך.
4. "קבלה מטושטשת" - יש לוודא שטופס הבקשה הינו ברור וקריא על מנת שנוכל לטפל בבקשה במהירות, וללא טעויות ועיכובים.

כדי לראות את סיבת אי האישור, יש להיכנס לניהול העסקאות, ובטבלה לראות את סטטוס הבקשה + את סיבת הדחייה
לדוגמא :

5. שליחה ואישור

לסיום, סמנו V בתיבת ההצהרה ("אני מצהיר כי הפרטים נכונים...") ולחצו על "שליחה". 
בקשתכם תועבר לצוות הבקרה שלנו, ותאושר תוך זמן קצר לאחר אימות המסמכים.

🎥 מעדיפים וידאו? צפו במדריך המצולם

💡 פתרון תקלות נפוצות

לא מוצאים את הכתובת?
לעיתים רשות המיסים רושמת רחובות בצורה שונה (למשל: "שושנה דמארי" במקום "דמארי"). נסו לחפש וריאציות שונות של שם הרחוב או חפשו לפי גוש/חלקה.

העסקה ברשות המיסים אך לא במדלן?
אם אתם רואים את העסקה באתר רשות המיסים מידע נדלן שנמצא בכתובת :
https://nadlan.taxes.gov.il/svinfonadlan2010/startpageNadlanNewDesign.aspx?ProcessKey=cb2fc2f5-08db-4099-9d1e-8eb9f6bcda42

אך היא לא מופיעה אצלנו, שלחו לנו מייל לכתובת agents@madlan.co.il. 
חובה לצרף: צילום מסך/קישור לעסקה ברשות המיסים + כתובת, תאריך ומחיר, ואנחנו נסדר את זה.
שימו לב שאתם שולחים צילום מסך מדף העסקה ולא מדף חיפוש העסקאות, כלומר, לאחר זיהוי העסקה הרלוונטית, יש ללחוץ עליה כדי להיכנס לדף העסקה ולצרף צילום מסך כמו בדוגמא מטה.