מדריך למתווכים · שיוך עסקאות
שיוך עסקאות: המדריך המלא
מדלן מתעדכן מדי יום בעסקאות הנדל״ן שמדווחות לרשות המסים. כמתווכים, אתם יכולים לשייך לעצמכם את העסקאות שביצעתם, ולהגדיל את החשיפה, האמינות והמוניטין שלכם.
למה לשייך עסקאות?
אחרי שהשיוך מאושר ע״י צוות קשרי הלקוחות:
|
🏢 לוגו המשרד מוצג לצד כל עסקה שביצעתם. |
🗂️ דף המשרד העסקאות מוצגות בדף המשרד, כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם. |
👤 דף הסוכן כל סוכן רואה בדף שלו את העסקאות האישיות שלו. |
פעם בשנה אנחנו בוחרים בכל עיר את עשרת המשרדים המובילים (TOP 10) לפי מספר העסקאות ששויכו, ומעניקים להם את מדד המתווכים של מדלן: תעודה, חשיפה באתר ופרסום מיוחד.
לפני שמתחילים
אנחנו מושכים נתונים מרשות המסים מדי יום. עסקה שלא דווחה לרשות המסים לא תופיע במדלן, ולא ניתן לשייך אותה. מצאתם עסקה ברשות המסים שלא מופיעה אצלנו? ההנחיות בסוף המדריך.
1. היכנסו לניהול העסקאות
במערכת המתווכים, לחצו על העיגול עם האותיות שלכם ובחרו ״ניהול העסקאות שלי / במשרד״.
2. חפשו את העסקה
לחצו על ״חיפוש עסקה לשיוך״. אפשר לחפש לפי:
- כתובת הנכס: עיר ורחוב.
- גוש וחלקה: לדיוק מרבי.
3. בחרו את העסקה
המערכת תציג את כל העסקאות שדווחו בכתובת. מצאתם את העסקה? לחצו על ״שיוך עסקה״ בצד שמאל של השורה.
טיפ
לחיצה על הכותרת ״תאריך עסקה״ ממיינת את התוצאות מהחדשה לישנה.
4. מלאו פרטים והעלו אסמכתה
- שם המתווך: הסוכן מהמשרד שביצע את העסקה.
- סוג המעורבות: ייצגתם את הקונה, את המוכר או את שניהם.
- אסמכתה (חובה): מסמך רשמי, כמו חשבונית מס או קבלה על דמי התיווך, או הסכם תיווך חתום. במסמך חייבים להופיע כתובת, תאריך וסכום.
ייצוג כפול
אם ייצגתם גם את הקונה וגם את המוכר, צריך להעלות שתי אסמכתאות נפרדות, אחת לכל צד.
5. שלחו לאישור
סמנו את תיבת ההצהרה (״אני מצהיר כי הפרטים נכונים…״) ולחצו על ״שליחה״. הבקשה תעבור לצוות הבקרה ותאושר זמן קצר אחרי אימות המסמכים.
למה שיוך לא אושר?
| סיבה | מה עושים |
|---|---|
| חסרה קבלה | לא צורפו חשבונית או קבלה. צרפו מסמך ושלחו בקשה חדשה. |
| חסרה כתובת הנכס בקבלה | הכתובת חייבת להופיע במסמך, כדי שנוכל לאמת את העסקה. |
| הכתובת לא תואמת | ודאו שהכתובת במסמך זהה לכתובת העסקה. |
| הקבלה מטושטשת | ודאו שהמסמך ברור וקריא. |
את סיבת הדחייה רואים בטבלת ניהול העסקאות, ליד סטטוס הבקשה:
מדריך וידאו 🎥
פתרון תקלות
לא מוצאים את הכתובת?
לפעמים רשות המסים רושמת את שם הרחוב אחרת, למשל ״שושנה דמארי״ במקום ״דמארי״. נסו וריאציות של שם הרחוב, או חפשו לפי גוש וחלקה.
העסקה ברשות המסים אבל לא במדלן?
אם העסקה מופיעה באתר מידע נדל״ן של רשות המסים ולא אצלנו, שלחו מייל ל-agents@madlan.co.il עם צילום מסך או קישור לעסקה, ועם הכתובת, התאריך והמחיר.
צילום מדף העסקה עצמו
צלמו את דף העסקה, ולא את דף תוצאות החיפוש: לחצו על העסקה ברשות המסים, ורק אז צלמו, כמו בדוגמה.
💬 צריכים עזרה?
צוות קשרי הלקוחות זמין עבורכם במייל agents@madlan.co.il, בוואטסאפ (073-2190522) או בצ׳אט עם הנציגים באזור האישי.
המדריך עזר לך? 👍
סמנו למטה אם הוא היה מועיל, וכך תעזרו לנו להשתפר עבורכם.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.